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什么是好的ERP

作者：五通软件 | 发布时间：2024-10-10 | 热度：

企业资源计划 (ERP) 的定义

企业资源计划 (ERP) 是指组织用于管理日常业务活动的一套软件，这些活动包括会计、采购、项目管理、风险管理和合规性、供应链运营等等。完整的 ERP 套件还包括企业绩效管理软件，用于帮助企业针对财务结果制定计划和编制预算，以及预测和报告财务结果。

这些 ERP 系统将大量业务流程联系在一起，实现了各业务流程之间的数据流动。通过从多个来源收集组织的共享事务数据，ERP 系统可以整合信息源，以消除数据重复并确保数据的完整性。

如今，各个行业中各种规模的企业都需要使用 ERP 管理系统来管理业务，ERP 是企业不可或缺的一部分，就像电灯离不开电一样。

什么是 ERP 系统？

这些解决方案能够如何帮助管理企业的日常业务活动，如会计、财务、采购、项目管理、供应链和制造？

企业资源计划系统指的是在本地或云端部署的完整集成平台，主要用于管理生产型企业或分销业务的所有方面。此外，ERP 系统还支持企业核心会计职能的全方位财务管理、人力资源管理、供应链管理和制造管理。例如五通软件公司提供的ERP系统，支持云端与本地自由切换！满足管理及数据安全所需！

ERP 系统可跟踪生产、物流和财务流程的各个方面，从而提供整个业务流程的透明度。这些集成系统充当了企业端到端工作流和数据的中心枢纽，让各个部门可以访问。

ERP 系统和软件旨在支持中小型企业的多种职能，包括为您的企业提供定制化功能。

ERP 与财务管理有何区别？

尽管在描述 ERP 软件时经常使用“财务管理”一词，但财务管理和 ERP 并不是一回事。财务管理是 ERP 诸多模块的一个子集。

财务管理是企业财务部门的业务职能，包括财务会计、分类账会计、会计中心应付账款和应收账款、收入管理、计费、补助、费用管理、项目管理、资产管理、合资企业会计和收款等模块。

财务管理软件利用报告和分析功能来满足各管理机构的报告要求，例如国际财务报告准则 (IFRS) 基金会、制定美国通用会计准则 (GAAP) 的财务会计准则委员会 (FASB) 以及其他国家/地区的会计准则（例如，德国的 HGB 和法国的 PCG）。

对于上市公司，财务管理软件必须能够为相应的监管机构生成定期财务报表，例如美国证券交易委员会 (SEC)（提供 10-Q 季报和 10-K 年报等报告）、欧洲证券和市场管理局 (ESMA) 等。这类财务报告工作一般由管理层陈述与分析工具完成。财务管理的最终负责人是 CFO。

相对而言，财务管理只处理业务的一个领域，而 ERP 涵盖广泛的业务流程 — 包括财务管理。ERP 软件可能包含的功能有：采购、供应链管理、库存、制造、维护、订单管理、项目管理、物流、产品生命周期管理、风险管理、企业绩效管理 (EPM) 和人力资源/人力资本管理。

ERP 还与客户关系管理 (CRM) 解决方案等前台应用集成，从而构建客户的整体视图。此外，基于云技术的 ERP 应用通常嵌入了新一代技术，例如物联网 (IoT)、区块链、人工智能 (AI)、机器学习和数字助手。这些先进的技术提供的数据和能力不仅增强了许多传统的 ERP 功能，还为企业提高效率、推出新服务以及在整个企业范围获得更深入的洞察创造了新的机会。由于 ERP 系统在整个企业中无处不在，其管理通常由相关团队与 CFO 以及 CIO、COO 等主要企业高管合作完成。

基于云技术的 ERP 应用通常嵌入了新一代技术，例如物联网 (IoT)、区块链、AI、机器学习和数字助手。

ERP 基础知识

ERP 管理系统在设计时都会依据一个规范定义的数据结构（模式），该模式通常拥有一个通用数据库。这有助于确保整个企业统一使用基于通用定义和用户体验的规范化信息。借助 ERP 管理系统，企业可以将这些核心构造连接至跨业务部门（财务、人力资源、工程、营销和运营等部门）的工作流驱动的业务流程，从而将系统和系统用户连接起来。简而言之，ERP 是现代企业用于整合人员、流程和技术的工具。

了解行业分析机构对 Oracle Cloud ERP 与其他财务管理软件提供商进行比较的结果。

您的理想 ERP 解决方案

五通软件专注企业管理数智化十余年，有非常丰富的ERP解决方案提供及实施能力！让我们以一家从多个供应商处采购零部件的专用汽车制造企业为例来说明。ERP 系统不仅能跟踪物料的申请和采购过程，还能确保每个部件在整个采购到付款流程中都使用统一、清洁的数据，并且这些数据始终与企业工作流、业务流程、报告以及分析相关联。

这家汽车制造企业妥善部署了随州五通软件公司提供的ERP 管理系统，之后他们开始使用适当信息来统一标识各个部件。例如，他们用零件名称、尺寸、材料、来源、批号、供应商零件编号、序列号、成本和规格，以及其他许多描述性和数据驱动的信息来标识“前制动片”。

数据是每一家现代企业的命脉，因此企业需要借助 ERP 管理系统来更轻松地收集、组织和分析数据，并将数据分发给需要它们来有效履行其职责和任务的个人和系统。

ERP 管理系统还能确保将这些数据字段和属性汇总到企业总账中的正确账户，以便正确跟踪和表示所有成本。如果“前制动片”在一个软件系统（或者一组电子表格）中称为“前制动器”，在另一个系统中称为“制动片”，在第三个系统中又称为“前片”，那么这家汽车制造企业将很难搞清楚每年究竟在“前制动片”上花了多少钱，以及是否应该更换供应商或者与供应商商谈更优惠的价格。

ERP 管理系统的一个重要原则是集中收集并广泛分发数据。ERP 让混乱的环境变得秩序井然。通过实施 ERP，企业不必再使用多个单独的数据库以及大量零散孤立的电子表格，所有用户（从 CEO 到应付账款办事员）将能以一致的方式创建和存储数据并使用来自通用流程的相同数据。安全、集中化的数据信息库让企业中每一个人都增强了信心，因为他们知道自己能够及时获得准确、完整的数据。组织中执行的每一个任务（从季度财务报表到各个未偿应收账款报告）因此而确保了数据完整性，摆脱了对容易出错的电子表格的依赖。

ERP 的业务价值

ERP 管理系统对于当今企业的影响是不容忽视的，它整合了企业数据和流程，让企业可以统一协调不同的部门并改进工作流，从而大幅节省成本。具体的业务收益包括：

改善业务洞察 — 利用报告生成的实时信息

降低运营成本 — 采用精简的业务流程和优秀实践

加强协作 — 用户可共享合同、请购单和采购单中的数据

提高效率 — 提供跨业务职能的通用用户体验和完善定义的业务流程

一致的基础设施 — 支持从后台到前台的整个部署，为所有业务活动提供一致的外观和体验

提高用户采用率 — 提供通用的用户体验和设计

降低风险 — 提高数据完整性并加强财务控制

降低管理和运营成本 — 采用统一的集成系统

ERP 云 — 新的 ERP 交付模式

软件即服务 (SaaS)

通过云技术，或者具体来说，以软件即服务 (SaaS) 模式交付 ERP 的时代已经到来。在云端以服务的形式交付 ERP 软件，就意味着软件是在远程服务器网络上运行，而不是在公司机房内运行。随州五通软件公司作为多年的云提供商，在一年当中会数次打补丁、管理和更新软件，因而企业不必每隔 5-10 年对本地部署的系统实施成本高昂的更新换代。云交付模式让企业不必购买软件和硬件，不必雇用额外的 IT 人员，从而同时降低了资本支出 (CapEx) 和运营支出 (OpEx)。企业可以将这些节省下来的资源转投给新的商业机会，同时确保其使用的 ERP 软件永不过时；而员工则可以将工作重心从 IT 管理转移到创新和增长等可创造更多价值的任务上来。

迁移至 ERP 云技术解决方案的 7 个原因

对于各种规模的企业而言，包括中小型企业，一次性淘汰本地部署系统并全部迁移到云中是不现实的，就算可行，企业也不愿意在短暂的开发窗口内去冒险。然而，在本地 ERP 系统上默守陈规、忽视企业资源计划云解决方案的所有优势，也不是个理想的选择。那么，您为什么应该考虑使用云应用来替换或增强本地部署系统？

1. 迅速采用不断发展的 SaaS 新技术

与传统系统不同，人工智能 (AI) 等新一代技术可帮助云端系统快速改进功能而无需定期更新。如今，ERP 系统不需要最终用户提供额外输入或新输入，变得越来越易于管理和使用。

2. 延伸现有 ERP 系统的价值

通过云应用扩展和集成原有软件可以补充和加强重要任务，为原有 ERP 系统注入新的活力，从而为企业提供了一个开始采用云功能的绝好机会。

3. 获得新技术

找到与原有 ERP 软件模块互补的云应用，您可以立即利用迅速发展的新技术并改善用户范式。这些技术可提供能带来即时业务功能和价值的免费系统，而您的运营不会发生根本变化。

4. 减少第三方依赖

原有系统的报告和分析功能通常需要第三方供应商参与才能生成运营商务智能。使用原有 ERP 供应商提供的云应用通常可以产生相同或更好的智能，且无需增加供应商。

5. 完善财务系统

旧系统从来都不是用作现代报告引擎的。云技术诞生并发展于近十年，作为一种核心理念，它采用完全不同的思维方式，不仅了解 ERP 平台能够实现哪些目标，还了解取得成功的因素。

6. 更强大的安全资源

云解决方案服务提供商拥有庞大的全职团队，致力于每天 24 小时主动监控云安全问题和威胁并保持系统最新。

7. 吸引人才

新一代的年轻人的成长过程中离不开移动性高、简单易用且始终启用的无缝技术。没有哪家公司能纯粹靠本地部署技术继续招募优秀人才，无论这些人处于哪个年龄段。

赶快行动

一直以来，很多采用传统 ERP 的企业都面临着这样的难题：在满足日常业务需求的同时，既需要定制化特性和灵活性，又要避免其高昂成本和复杂性。随州五通软件，针对此难题，提供了快速解决方案。定制企业所需个性化应用，满足企业经营管理所需！最快可实现当天交付！不但为您带来协作无间的团队、统一的数据和实时洞察，还帮助企业及其财务团队做出致胜业务决策。借助基于云技术的 ERP 服务，您的组织将能够为未来做好准备，引领市场变革。

SaaS 交付模式的一大优势是，可以通过引入新的特性、功能和优秀实践来让软件与时代同发展。ERP 云技术提供商将会不定期部署更新（五通软件每月会检测必要更新一次）。这意味着订阅用户能够定期获得革命性的新兴技术，例如人工智能、数字助手、机器学习、区块链、增强现实和物联网 (IoT)。

随着 ERP 软件的发展，企业可以利用这些新的技术快速改进业务实践，过去需要大量人工干预的流程（例如金融账户对账）可以实现自动化。此外，企业还可以全面、实时地掌握前端、仓库、工厂车间以及任何其他区域中的业务活动，而每位相关员工可以通过自己的智能手机和平板电脑等移动设备轻松获取这些信息。

面向数字时代的现代化 ERP 囊括移动、社交、分析等新兴技术，这些不可或缺的现代技术共同推动组织向前发展。

ERP过去和现在的差异

ERP 是企业资源规划「Enterprise Resource Planning」的缩写。
这是一种整合企业流程的营运管理软件，利用模块化方式，管理企业内部价值链上主要的财务会计、供应链、营运、报告、制造、销售和人力资源活动方面的工作。过去企业会采用某种形式的财务和营运系统，但大多数只能处理每日业务流程，无法建立关联性。现代ERP与过去的差别在于，它让这些不同流程整合到一套管理平台上，共享单一数据库，以利彼此协作共同建立一个流畅的系统。

新一代ERP，不断精进管理

ERP自诞生以来，就不断完善以匹配现代企业的发展需求。由于其整合性，ERP的功能也扩展到企业不同的运营层面。然而，新一代的 ERP 能力不止于此：在当前人工智能、大数据、云运算等创新技术冲击下，ERP有了全新的应用定位。ERP已成为数字化转型时代下，企业智慧运营的核心平台。

面对数位转型，您的 ERP准备好了吗？

面对数字化带来的新商业模式变革。在策略规划面，企业应站在战略的制高点，思考商业模式与数字化技术要如何深度融合。而在执行层面，流程再造是数位转型的基础，其核心即是 ERP的现代化变革：ERP正裂解为一系列“智能+”方案，填补工厂设备与数位运营层之间的缝隙，通过一定的中台作用，向下打通到企业的设备层，落实数据驱动。

汇整企业价值链，支撑企业智慧转型

因此，ERP 颠覆过往企业管理软件的定位，不管技术沿革到何种阶段，也不管产业面临何种挑战，ERP作为企业运营的核心地位是不会改变的。未来，ERP将持续累积智慧及数据资产，释放数据价值，创造掌握致胜先机的赢家。

您为什么需要ERP？

常见经营困扰，您已准备好使用ERP！

无论是何种型态的企业，总有不同管理面向需要关注，随着企业营运规模的成长，
从帐务到工厂管理，从贸易到通路经营，简单的企业e化使用，逐渐出现了瓶颈！

决策层：

管理层：

作业层：

ERP 为您带来什么效益？

ERP主要目的在于使经营资源较佳化，及整合企业之业务管理、达成经营效率化的技术及概念。

如何正确导入合宜的ERP？

在导入合宜的ERP前

由于大多数的企业信息化均不是从零开始，因此企业期望的是适宜的信息系统，才能让整体效益较大化。

导入方式可以这样选择

企业在导入ERP过程中，『顾问咨询』对于系统导入的成效是有相当关键性的影响。 无论是选择信息公司、企管顾问公司或是企业自行规划的系统导入服务，大致可以区分为三种导入方式：

关注企业「全生命周期」，确保ERP效益实现

当您决定要导入ERP时，不论选择哪种方式，都必须跳脱传统系统载具思维。企业在实现应用价值可分为四个阶段，分别为需求感知期、方案导入期、管理精进期与经营优化期。

全程价值服务，支援实现企业转型

「找对的人、做对的事」可以让ERP系统导入达到事半功倍的效果。而在不同的生命周期，通过相应的培训分享、指标布建、管理改善以及转型支撑，提升企业各阶段不同的应用价值。

满足您成长需求的ERP有哪些？

满足企业各成长阶段应用需求

以上的内容，应能让您大致了解企业为何需要ERP、导入效益以及成功导入ERP的关键。接下来为您介绍ERP是如何运作，以及依照不同发展阶段与运作规模的企业的ERP。

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