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五通医药门店配送及验收入库和销售的详细操作步骤及常见问题说明

作者： | 发布时间：2024-06-13 | 热度：

1、门店找总部下计划要货，填写要货计划单。

操作人员：连锁门店采购人员

操作方法：点击菜单上的：配送管理－门店配送管理－门店要货计划。

说明：各门店也可以不做这一步，直接电话或其它方式通知总部，让总部直接给门店下配送单，这样的话，各门店就只需要做第5步即可！

录入您需要订货的商品的数量、如果有特殊需求，可在备注中说明。

该单据的录制重点是在根据实际情况选择了所需药品以后，录入要货数量，零售价不能自行修改。单据保存以后，进行数据上传，进入配送的下一步骤，既是等待配送中心审核该要货计划。

门店要货计划中的配送中心库存和周销量，能够帮助我们判断我们是否需要向配送中心要货，要多少货，配送中心是否有货，以提升我们要货的质量。

2、当门店将要货数据传到配送中心后，配送中心需要对门店的要货计划进行审核。

操作人员：配送中心操作员

操作方法：点击菜单上的：配送管理－门店要货计划审核。

3、配送中心审核了门店的要货计划以后，需要填写“配送出库单”。

操作人员：配送中心操作员

操作方法：点击菜单上的：配送管理－配送出库单；

该单据的录制可以手工录入，也可以通过调单的方式，这里我们调用上一流程通过审核的要货计划（注意被调用过的计划不能再次被调用），具体操作如下：

点击界面右上方的的调单按钮，选择需要调用单据的门店，点击“执行查询”后，如上图所示选择了西门店，则该界面显示的是西门店中通过审核的要货计划，在列表中，在需要配送的药品前的“选择”栏中打勾（进入该列表，系统对所有的药品都是打勾的。），表示选中该药品，当然同时也可以使用界面下方的“全选择”选择所有的配送计划，同样可以使用“全不选”取消所选中的药品。选中需要配送的药品以后，点击“确定”按钮，返回到“配送单”录制界面。

返回到该界面以后，用户可以表头信息为空，需要根据实际情况进行填写，选中配送的药品信息自动进入到单据表格中，用户可以进行删除，修改，增加，此时需要选择药品配送的批次。

4、配送出库复核记录

操作人员：配送中心操作员

在GSP严格流程控制下的配送流程中，“配送出库单”完成以后，需要填写“配送出库复核记录”。

操作方法：点击菜单上的：配送管理－配送出库复核记录；

配送出库复核记录不能直接录入药品，只能使用调单按钮调用已审核的配送单，选择后指定查询时间后，列出已审核的配送单列表，选择单据，将商品调入复核记录进行审核。

在配送记录中不能删除已添加的药品，只能且必须选择“业务员”字段，也可选择功能批量签字。完成后选择[退出]/[审核单据]完成配送记录的录入。

至此，配送中心的配送流程就完成了，出库复核记录保存以后，生成“药品配送记录”的草稿，进入到[GSP管理]/[配送与验收]/[配送出库记录]，调用由出库复核记录生成的草稿，生成配送记录。

此时，若选择使用的是远程门店，应将数据进行下传至门店；若选择使用的是本地门店，可直接进入门店版中，由门店填写“门店收货入库单”。

5、门店收货入库单

操作人员：连锁门店操作员

操作方法：点击菜单上的：配送管理－门店配送管理－门店收货入库单。

此界面就可以看到总部配货的还没有入库的单据。如果界面上的表格是空的没有记录，表示总部还未给该门店进行配货！

有记录时，可双击打开可以看明细。打开后，仔细核对品名、批次、数量、单价等信息，数量不一致的，可以更改实收数量，然后核对准确无误后，填写表头的经手人、部门、审核人，最后点击右下角的“单据审核”就可以自动入库了！

在配送中心配送出库后，会将门店收货入库单草稿传递给对应门店供门店收货入库处理。

进入门店收货入库单后，我们需要进行商品质量验收登记，检查有关证照，使门店能够拿到合格的商品。同时，一旦右上角的单据设置中勾选了“门店强制收货入库质量验收”，收货入库流程变为“门店收货记录”→“门店质量验收记录”→“门店收货入库”。完成了收货记录，质量验收，才能完成门店收货。

门店收货入库单过账时，只会将合格部分商品和数量进行过账影响门店业务；不合格部分商品或者数量，会自动生成总部配送退货单草稿传给总部，由总部进行退货处理。

如果门店发现所有商品都不合格或者相全部拒收，则通过表头按钮将全部验收数量处理为0，进行全部拒收。一旦全部拒收过账，则会传递红冲标记给配送中心，对原配送中心配送单进行红冲处理。

我们通过门店收货验收入库明细查询，能够查询到收货情况，也能够查询到质量验收情况。