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五通软件千方百剂医药管理系统一键入库与零售开票的操作说明（追溯码同步码上放心平台）

作者：五通软件 | 发布时间：2025-12-31 | 热度：

       五通软件千方医药管理系统，在当前最新追溯码管理要求下，可以实现一键入库、追溯码自动下载填入、批号效期都自动填写好，做单效率大大提升！曾经做采购要半小时的，现在几分钟搞定！

操作说明：

1、首先，联系五通软件工程师，确定您当前使用的版本是否支持，同时协助配置好追溯码相关设置；

2、采购入库操作说明：

2.1、打开采购入库单，点击右下角的“调上游单据”按钮，并确定要入库的单据日期范围，点击“确定”；

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2、在弹出的上游单据列表中，选中当前要入库的单据，并点击左下角的“查看并下载单据”。

3、如果当前供应商在当前系统中不存在，系统会自动弹出新增当前供应商的提示，确定即可自动新增此供应商。说明：新增窗口中的父节点分类选择您当前供应商要放的位置即可。

4、确认关联药品是否正确，关联药品或修改关联药品的方法如下（红色药品是还没有关联的，一个供应商的一个药品只需要匹配一次即可。）：

操作技巧：

4.1、品名可以按：Ctrl + C 复制，关联时按 Ctrl + V 粘贴查询，更方便！

4.2、如果本地系统无此药品，也可以点击关联药品后，点击联网查询，输入批准文号快速一键添加！

5、全部关联匹配好后，点击确定，即可自动下载药品信息及追溯码、批号、效期等，并全部自动填入到采购入库单中！

选择好仓库，确定好价格与数量，追溯码及其它信息是否填写完整和正确，过账就好了。其它的像批号什么的，都不需要您管了，商品也不需要您选择了，非常方便。后期做单的效率就会大大提升了！

6、采购单点击“单据过账”，就自动保存了，追溯码也自动上传了！完美满足政策需求！

7、零售开票时，直接在快速录入框中扫追溯码即可，不再需要再无追溯码零售开票时，还要选择批次等等。

8、如果是医保结算，零售开票扫追溯码后，在五通医保管理平台中，会自动弹出医保结算窗口，且追溯码也自动带入，无需再重复扫！

如果是使用的五通医药软件的配送中心版的连锁药店，按连锁流程走即可：

9、总部按上面步骤，做好采购入库单入库，总部库存自动增加，追溯码自动入库；

10、门店要货时，总部做配送管理 - 配送出库单，总部库存自动减少，追溯码自动出库；

11、门店收到货后，做配送管理 - 门店配送管理 - 门店收货入库单，确定货品无误后，点击入库按钮即可，此时，配送就完成了，门店库存自动增加，追溯码自动入库；

12、如果门店要退货给总部，做配送管理 - 门店配送管理 - 门店退货出库单即可。

13、以上是简单流程的操作方法，如果要走完整配送流程，按软件中的导航图界面的配送管理的流程操作即可。

14、重要说明：

无论是使用的五通医药系统的单体店，还是连锁店模式，都要注意下面几点：

14.1、往来单位单位全名，需要与证件上的全名完全一致，也就是与码上放心平台中的单位全名完全一致；

14.2、要管理追溯码的商品，都需要在商品字典 - 辅助信息中，指定追溯码编码规则为“20位追溯码（含码上放心）”。也可以批量修改。如果这里不启用，那么零售时，无法关联追溯码，也不会打印小票上！

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