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五通软件商贸批发版使用说明

作者： | 发布时间：2024-06-13 | 热度：

1、进货相关业务：
付货款或定金给供应商：
 点击菜单上的：业务录入 - 付款单
找供应商进货：
 点击菜单上的：业务录入 - 采购入库单。
 使用之前的定金抵货款，则左下方的付款账户选择预付账款
 做进货时，一手交钱一手交货的方式，则左下方的付款账户选择现金或银行转账，付多少写多少，没付就不写！
 若此单未付款，属于欠账的，则左下方付款金额不填写即可。
退货给供应商：
 点击菜单上的：业务录入 - 采购退货单
 左下角的收款方式的操作参考上面的采购入库单的付款方式

2、货在仓库和业务员的车上转移的业务操作：
从仓库将商品搬到车上时：
 点击菜单上的：业务录入 - 库存业务 - 同价调拨单。
 发货仓库：实物大仓库或主仓库，收货仓库：业务员的车仓。
从车上将商品搬到仓库时：
 点击菜单上的：业务录入 - 库存业务 - 同价调拨单。
 发货仓库：业务员的车仓，收货仓库：实物大仓库或主仓库。

3、业务员在外销售给客户后，将单据拿回公司交给会计时，会计需要做的业务单据：
销售给客户时：
 点击菜单上的：业务录入 - 销售单
 购买单位：您的客户
 发货仓库：业务员的车
 经手人：业务员，用于系统自动统计职员销售业绩
 此笔销售有收款，就在左下角选择收款方式及收款金额，没有收款就不写，收多少填写多少。
 收款期限：若有与客户约定收款期限，则可以在此填写，后期系统会自动报警提醒。
 填写销售的商品明细时，若有几行是赠品，则在最后一列有一个是否赠品，选择赠品即可！
客户退货给业务员时：
 点击菜单上的：业务录入 - 销售退货单 
 购买单位：您的退货客户
 收货仓库：业务员的车
 经手人：业务员
 其它项的填写方法与销售单一样。

4、日常报表查询
业务员在外销售回来后，会计填写业务员的所有销售单及退货单时，如何查询车上的库存？
 点击菜单上的：数据查询 - 库存查询 - 库存商品状况
 在左下角点击“选择仓库”，选择您需要查询的车仓即可看到车上的库存了。此时就可以和车上的实际库存对比即可知道车上的库存是否正确了！

如果查询业务员的业绩及回款情况？
 点击菜单上的：数据查询 - 往来查询 - 经手人回款统计

如何查询公司整体运营情况？
 点击菜单上的：数据查询 - 财务查询 - 经营情况报表，或 资产负债表

如何查询哪些是优质客户？
 点击菜单上的：数据查询 - 决策支持 - 排行榜 - 客户销售排行榜

如何查询哪些是优质畅销商品？
 点击菜单上的：数据查询 - 决策支持 - 排行榜 - 商品销售排行榜

如何查询业务员的车仓的销售业绩？
 点击菜单上的：数据查询 - 决策支持 - 排行榜 - 仓库销售排行榜

5、权限的设置方法
首先，需要在基本信息 - 职员中，将操作员的姓名加上去。
其次，点击系统维护 - 超级用户 - 用户口令及权限设置。
 点击右下角的“新增”按钮，然后给权限即可。给权限的方法：双击权限设置单元格，有黄点的，就是有权限的。

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