管家婆辉煌系列教程之 - 建材卫浴行业流程管理教程 - 【五通软件精编】

作者： | 发布时间：2024-06-13 | 热度：

五通软件公司多年的客户实施经验分享之 - 五通建材卫浴行业标准审批工作流程

1、销售顾问与客户谈单:

2、客户确定并下订单,也就是签定销售合同

操作：业务录入 - 销售订单，选择好“购买单位”，然后点击右下方的“选报价单”
经手人：销售顾问
审核：点击数据查询 - 销售查询 - 销售订单统计 - 销售订单查询，点击“我的审核”，即可看到自己要审核或已审核的单据，根据情况审核即可。审核方法：点击左下角的灰色的小方块即可！
说明：销售订单相当于销售合同，订单可收取定金、备注交货日期、统计订单数量、订单已交数量及未交数量、订单完成状态等等。但订单是不增加或减少库存的。就像签定销售合同一样，只是表明有笔单已成交，但还未给货！

3、订单审核完成后，根据销售订单进行进货

4、进货订单到货后，填写进货单

5、将货放到仓库时，填写仓库入库单

操作方法：实物仓库- 仓库入库单，点击右下角的“选原单据”，将此进货单选入，确定好入库数量，保存即可；
经手人：负责此次入库的人员
说明：实物仓库是完全独立的模块，对应有实物库存数量。一般是针对有独立仓库或仓管人员的仓库的独立管理。仓库入库单，也可相当于二次入库验收。凭第4步的进货单的商品及数量，对实际入库的数量进行进一步的管控。影响实物仓库的库存数量。
用途：一般用于客户或其它人员凭进货单，到将商品拿到仓库，由仓库仓管人员进行二次登记验收的管控。

6、将到的货发给客户，填写销售单。

操作方法：业务录入 - 销售单，选择好“购买单位”后，点击右下方的“选销售订单”，确定好发货数量及销售单价；
安装公司和安装费用，在表头的安装公司选择此销售单的安装单位，并录入安装费用金额。
收款信息：没有收款就不填写，有收款就填写，收多少填写多少。收现金时选择现金，银行转账时，填写相关银行，使用之前的预收账款时，就选择预收账款，收多少写多少即可！
运费处理：销售单左下角有运费类型，确定好运费类型、运费收款单位、运费付款账户、付款金额及此销售单总运费，然后点击“自动分配”。
自付：为运费往来单位为货运公司或其他公司，处理情况为现金减少，而销售费用增加。同时，销售运费可分摊至销售商品上，并影响销售类报表统计，但销售运费不影响销售成本及销售收入。自付业务会影响到销售业务的收入和毛利；
代付：需要从客户方收回，运费往来单位为货运公司或其他公司，处理为应收账款增加；同时，现金或银行存款减少或应付账款增加。
经手人：前台；
说明：销售单影响财务及库存数量，不影响实物库存数量。