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【五通软件精编】管家婆辉煌系列教程之 - 建材卫浴行业流程管理教程

作者： | 发布时间：2024-04-24 | 热度：

五通软件公司多年的客户实施经验分享之 - 五通建材卫浴行业标准审批工作流程

1. 销售顾问与客户谈单:
• 操作：业务录入 - 报价单
• 经手人：销售顾问
2. 客户确定并下订单
• 操作：业务录入 - 销售订单，选择好“购买单位”，然后点击右下方的“选报价单”
• 经手人：销售顾问
• 审核：点击数据查询 - 销售查询 - 销售订单统计 - 销售订单查询，点击“我的审核”，即可看到自己要审核或已审核的单据，根据情况审核即可。审核方法：点击左下角的灰色的小方块即可！
3. 订单审核完成后，根据销售订单进行进货
• 操作：业务录入 - 进货订单，选择好“供货单位”后，点击右下方的“选销售订单”，确定好进货数量，并保存单据；
• 经手人：负责此次进货人员
4. 进货订单到货后，填写进货单
• 操作方法：业务录入 - 进货单，选择好“供货单位”后，点击右下方的“选进货订单”，确定好到货数量及实际进货单价，并保存单据；
• 经手人：负责此次到货处理的人员
5. 将货放到仓库时，填写仓库入库单
• 操作方法：实物仓库- 仓库入库单，点击右下角的“选原单据”，将此进货单选入，确定好入库数量，保存即可；
• 经手人：负责此次入库的人员
6. 将到的货发给客户，填写销售单。
• 操作方法：业务录入 - 销售单，选择好“购买单位”后，点击右下方的“选销售订单”，确定好发货数量及销售单价；
• 安装公司和安装费用 ，在表头的安装公司选择此销售单的安装单位，并录入安装费用金额。
• 收款信息：没有收款就不填写，有收款就填写，收多少填写多少。收现金时选择现金，银行转账时，填写相关银行，使用之前的预收账款时，就选择预收账款，收多少写多少即可！
• 运费处理：销售单左下角有运费类型，确定好运费类型、运费收款单位、运费付款账户、付款金额及此销售单总运费，然后点击“自动分配”。
  自付：为运费往来单位为货运公司或其他公司，处理情况为现金减少，而销售费用增加。同时，销售运费可分摊至销售商品上，并影响销售类报表统计，但销售运费不影响销售成本及销售收入。自付业务会影响到销售业务的收入和毛利；
  代付：需要从客户方收回，运费往来单位为货运公司或其他公司，处理为应收账款增加；同时，现金或银行存款减少或应付账款增加。
• 经手人：前台；
7. 客户凭销售单到仓库提货时，填写仓库出库单。
• 操作方法：实物仓库 - 仓库出库单，点击右下角的“选原单据”，将此进货单选入，确定好入库数量，保存即可；
• 经手人：负责此次出库的人员
8. 第6步确定的安装公司进行安装时，可以凭证销售单制作的安装单格式，打印出来，将安装好的回单签字后交给公司即可。

查询库存的方法：

1. 电脑账面库存：数据查询 - 库存查询 - 库存状况/库存状况分布 这两个报表均可。
2. 虚拟库存查询：虚拟库存是包括订单、草稿的综合统计库存情况。查询方法：数据查询 - 库存查询 - 虚拟库存查询。
3. 实物仓库库存查询：此库存是电脑账面库存与提货的库存查询分析，
• 查询方法：实物仓库 - 统计分析表中的各报表。
• 比如要查询实物库存与账面库存的差异的方法：实物仓库 - 统计分析表 - 仓库账实差异表。

其他的基本操作方法请参考此教程：http://www.wtorg.com/xueyuan/show-583.aspx

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