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管家婆财贸双全、工贸版系列产品快速入门指南！期初开账、业务处理等几步即可完成！ － 五通软件教程系列

作者： | 发布时间：2024-04-24 | 热度：

如上图：点击菜单上的：基础资料，将基础资料中的菜单从上往下依次填写完整。

填写说明：

必填项：

       存货档案：包括：原材料、包装物、半成品、成品等。

              建议填写方法：将您的存货进行分类。如：

01、原材料（建立时，成本核算方法选择原材料）

a) 原材料类别一

  i. 原材料类别品牌一

1. 具体原材料品名、规格型号等。

  ii.原材料类别品牌二

b) 原材料类别二

02、包装物（建立时，成本核算方法选择包装物）

03、半成品（建立时，成本核算方法选择自制半成品）

04、成品（建立时，成本核算方法选择库存商品）

客户：您的所有客户资料，分类方式参考存货档案。

一般建议分类如下：

01、大型连锁客户

a) 大型连锁客户一

 i. 大型连锁客户门店一

 ii. 大型连锁客户门店二

b) 大型连锁客户二

02、市区客户

a) 青年路

i.客户名一

ii.客户名二

b) 解放路

03、乡镇客户

a) 乡镇名一

i.客户名一

ii.客户名二

b) 乡镇名二

供应商：您的所有上级供应商，分类方式可以参考客户

仓库：您的所有仓库。也就是您的存货的存放位置。

       一般建议如下分类：

01、总仓

02、回收仓（存放过期、变质、有问题的存货）

03、门店仓

a)  门店一

b)  门店二

04、车仓（您的所有送货车辆）

a)   车牌号一

b)   车牌号二

会计科目：您需要用到的会计科目可在此处进行维护

       说明：一级科目不能新增、删除。否则造成财务报表无法使用。

              建议对相应科目进行分下级处理即可。

                     如：银行存款，可以新增下级：工行、建行、农行等等。

其它信息根据您的需要填写即可。

建议在每次试算平衡之前，点击一下上面图中红色框框选中的按钮，每个都点击一下！

通过点击这些按钮，可以把业务中的数据自动填入到这个财务初始数据表中！

4.1进货业务

只要是涉及到需要付款给上级供应商的入库业务，均填写进货单。

操作方法：菜单上的业务处理 – 进货业务 – 进货单

采购业务：填写进货单，进货的数量单价按您的进货单填写即可。

      说明：若有付款，则在下方的付款账户中就填写相应的付款方式和付款金额，付多少填写多少，没付就不填写。系统均会自动记入往来。

一般用于：原材料采购入库、成品或半成品采购入库等等。

给供应商付定金及结算之前的欠款：填写：付款单

4.2销售业务

只要是涉及到销售给客户需要收款的出库业务，均填写销售单。

操作方法：菜单上的业务处理 – 销售业务 – 销售单

销售业务：填写销售单，销售的数量单价按您实际销售情况填写即可。

      说明：若有收到款，则在下方的收款账户中就填写相应的收款方式和收款金额，收多少填写多少，没收就不填写。系统均会自动记入往来。

一般用于：成品的销售出库等等。

收取客户的定金及结算之前的欠款：填写：收款单

4.3自制生产流程管理

      以下方法是使用财贸双全系列的使用方法，若您使用的五通软件提供的财贸双全工贸系列的产品，则可直接按软件中的流程进行，操作更简单，管控更精准，效率也更高。一般推荐您使用更适合您的版本，会更简单方便精准！

             原材料或半成品领用：填写业务处理 – 库存业务 – 其它出库单。

      注意从哪个仓库领的，领什么就填写什么。对应的业务类型为会计凭证中的相应科目类型。

半成品或成品入库：填写业务处理 – 库存业务 – 其它入库单。

      入到哪个仓库就选择哪个，入库的数量及成本单价填写好。对应的业务类型为会计凭证中的相应科目类型。

4.4财务相关

      会计一般需要做费用、工资等等凭证即可。业务流程上的凭证软件会自动生成。

      当月业务单据或凭证都做好之后，可以做进销存月结存。以生成相应的会计凭证。然后在总账流程中，按凭证录入 – 凭证审核 – 凭证记账 – 结转 – 期末结账处理即可。

      会计所需要所所有会计类专业报表 ，均可在菜单上的账务报表中找到。比如：科目余额表、科目明细表、资产负债表、利润表等等。

所有界面所有窗口，能查询能打印的，均可导出EXCEL格式。

所有界面所有窗口，若不会操作的，均可以直接按F1，或是点击工具栏上的帮助按钮，就会自动弹出相应窗口的详细使用说明或用法。

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